UCHWAŁA nr 1
II ZJAZDU SPRAWOZDAWCZEGO
POMORSKIEJ OKRĘGOWEJ IZBY INŻYNIERÓW BUDOWNICTWA
w Gdańsku w dniu 27 marca 2004 r.
w sprawie przyjęcia regulaminu Zjazdu
Zgodnie z art. 18 ust. 8 ustawy o samorządzie zawodowym architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów z dnia 15 grudnia 2001 r. wraz z późniejszymi zmianami, w wyniku przeprowadzonego głosowania II Sprawozdawczy Zjazd Pomorskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa uchwalił regulamin Zjazdu.
Regulamin II Sprawozdawczego Zjazdu Pomorskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
Załącznik nr 1
REGULAMIN
II Sprawozdawczego Zjazdu Pomorskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa
§ 1
Podstawy prawne zwołania okręgowych zjazdów Izb Inżynierów Budownictwa stanowią:
- Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2001 r., nr 5, poz. 42)
- Statut i uchwały Krajowego Zjazdu Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa
§ 2
- Sprawozdawczy okręgowy Zjazd Izby Inżynierów Budownictwa zwołuje Rada Izby, ustalając równocześnie jego miejsce i termin o czym. Delegaci zostają powiadomieni pisemnie.
- Sprawozdawczy okręgowy Zjazd Izby stanowią delegaci, wybrani na Okręgowy Zjazd Pomorskiej Izby Inżynierów Budownictwa
- Zjazd sprawozdawczy jest prawomocny, jeżeli bierze w nim udział co najmniej połowa delegatów
- W Zjeździe sprawozdawczym mogą wziąć udział inne osoby zaproszone przez Radę Izby.
- Uchwały Zjazdu Sprawozdawczego podejmowane są zwykłą większością głosów.
- Czynne i bierne prawo wyborcze mają osoby posiadające mandat delegata na Zjazd sprawozdawczy.
- Bierne prawo wyborcze posiadają członkowie POIIB
- Sprawozdawczy Okręgowy Zjazd POIIB:
— uchwala budżet POIIB
— rozpatruje i zatwierdza sprawozdania z działalności: okręgowej rady izby, okręgowej komisji rewizyjnej, okręgowej komisji kwalifikacyjnej, okręgowego sądu dyscyplinarnego i okręgowego rzecznika odpowiedzialności zawodowej
— udziela absolutorium okręgowej radzie izby.
§ 3
- Przewodniczący Rady Izby, względnie inny upoważniony jej członek przewodniczy sprawozdawczemu okręgowemu Zjazdowi do czasu wyboru Przewodniczącego Zjazdu.
- Prowadzący obrady przeprowadza wybory Przewodniczącego Zjazdu.
- Wybór Przewodniczącego dokonywany jest w głosowaniu jawnym spośród osób posiadających mandat delegata (elektroniczna karta do głosowania).
- Na wniosek Przewodniczącego Zjazd wybiera zastępcę Przewodniczącego oraz Sekretarza i jego zastępcę. Zjazd wybiera także dwóch protokolantów.
- Przewodniczący Zjazdu lub zastępca kierują pracami Zjazdu.
§ 4
- Na wniosek Przewodniczącego Zjazd Sprawozdawczy dokonuje wyboru Komisji Mandatowej w składzie 3 delegatów
- Komisja Mandatowa sprawdza ważność mandatów delegatów oraz ustala prawomocność Zjazdu. Podstawą stwierdzenia prawomocności Zjazdu sprawozdawczego, jest lista obecności delegatów sprawdzona przez Komisję Mandatową i następnie ogłoszona przez jej przewodniczącego.
§ 5
- Zjazd uchwala porządek obrad. Delegaci otrzymują propozycję porządku obrad w materiałach zjazdowych, rozesłanych listownie.
- Na wniosek Przewodniczącego, Zjazd sprawozdawczy proponuje liczbę, skład i zadania Komisji Zjazdowych, w tym:
- Uchwał i Wniosków, która przyjmuje pisemne wnioski oraz przygotowuje projekty uchwał poddanych pod głosowanie, a w razie decyzji Zjazdu przedstawia projekt uchwały końcowej Zjazdu
- Skrutacyjnej, która
- informuje o zasadach głosowania oraz wyjaśnia zgłoszone w tym zakresie wątpliwości
- kontroluje prawidłowość przebiegu elektronicznego liczenia głosów
- przejmuje wydruki określające wyniki głosowania z urządzeń elektronicznego liczenia głosów
- na wypadek awarii systemu elektronicznego przeprowadza
i zabezpiecza głosowanie
- podaje wyniki wyborów w protokole, określając:
- liczbę osób uprawnionych do głosowania
- liczbę osób, które wzięły udział w głosowaniu
- przekazuje podpisane przez wszystkich członków Komisji protokoły głosowań Przewodniczącemu Zjazdu.
Liczbę członków poszczególnych komisji oraz listy kandydatów na członków komisji w/w proponuje Przewodniczący Zjazdu. Na podstawie wniosków zgłoszonych przez delegatów Zjazd może propozycję Przewodniczącego uzupełnić lub odrzucić.
Wybór komisji zjazdowych odbywa się w głosowaniu jawnym.
Jeżeli ostateczna lista kandydatów do komisji Zjazdu obejmuje liczbę równą przewidywanej liczbie wybieranych członków komisji, głosowanie odbywa się na całą listę. W przypadku większej ilości kandydatów do poszczególnych komisji, Przewodniczący Zjazdu zarządza głosowanie jawne na poszczególnych kandydatów.
Po ustaleniu składów osobowych Komisji, Przewodniczący Zjazdu podaje do wiadomości miejsce czas, w którym komisje te będą przyjmować pisemne wnioski w sprawie uchwał.
§ 6
Komisje, o których mowa w § 5 wybierają ze swego składu przewodniczącego, który kieruje pracami komisji i składa przed Zajazdem sprawozdanie z jej działalności.
Komisja sporządza ze swych czynności protokół, który podpisują wszyscy jej członkowie.
Protokoły komisji stanowią załącznik do protokołu Zjazdu Sprawozdawczego
§ 7
- W czasie obrad Zjazdu obowiązuje kolejność rozpatrywania spraw wynikająca z porządku obrad. Przewodniczący obrad za zgodą Zjazdu może dokonać zmiany przebiegu obrad.
- Przewodniczący Zjazdu udziela głosu delegatom według kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością może udzielić głosu w przypadku przedstawienia wyjaśnień.
- Poza kolejnością zgłoszeń można występować z wnioskami formalnymi lub nagłymi. Wnioski formalne i nagłe składane są ustnie.
- Wnioski o charakterze formalnym podawane są pod głosowanie w pierwszej kolejności.
- O przyjęciu wniosków o charakterze formalnym decyduje zwykła większość głosów.
- Prowadzący obrady może czynić delegatom uwagi dotyczące formy i czasu trwania wystąpień, jak również w przypadkach wypowiadania się nie na temat.
- Zjazd może podjąć uchwałę ograniczającą czas trwania wystąpień oraz przemówień podczas dyskusji.
- W dyskusji drugie wystąpienie tego samego delegata, w tej samej sprawie, może nastąpić dopiero po wyczerpaniu listy mówców, przemawiających po raz pierwszy na dany temat.
§ 8
- Przewodniczący Zjazdu poddaje pod głosowanie:
- wnioski dotyczące zmian w treści projektów uchwał Zjazdu, a następnie każdy z tych projektów odrębnie
- inne wnioski i propozycje zgłoszone podczas obrad
- Głosowanie w sprawach o których mowa w ust.1 przeprowadza się jawnie przez podniesienie mandatu, gdy głosowanie odbywa się metodą tradycyjną. Głosy są obliczane przez członków Komisji Skrutacyjnej.
- Jeżeli większość jest oczywista, Przewodniczący nie zarządza obliczenia głosów, lecz ogłasza wynik stwierdzając wyraźną większość.
§ 9
1. Z przebiegu Zjazdu sporządza się protokół, odzwierciedlający rzeczywisty przebieg Zjazdu:
- stwierdzenie prawomocności obrad
- uchwalony porządek
- przebieg obrad
- adnotacje o zamknięciu Zjazdu
2. Protokół podpisuje Przewodniczący Zjazdu i Protokolant.
§ 10
Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku obrad, Przewodniczący Zjazdu ogłasza zamknięcie.
§ 11
Protokół winien zostać sporządzony w ciągu 10 dni od zakończenia Zjazdu.
|